Versions — будьте спокойны за сохранность ваших документов

Versions - будьте спокойны за сохранность ваших документов

Как часто у вас бывает ситуация когда вы долго работали над документом и по необъяснимой причине не сохранили его? А ведь причины могут быть весьма разнообразными. Думаю каждый из нас слышат бранный мат своего коллеги, который лишился не сохраненного файла. Что бы это не произошло с вами — читайте внимательно нашу статью.

Среди причин потери документов встречаются::

  • вы работаете на iMac и был сбой электропитания
  • вы работаете на MacBook и он неожиданно разрядился в «0»
  • при работе в Word программа зависла (редко, но бывает)
  • случайно принудительно завершили работу программы и т.д.

Вариантов может быть очень много, но от этого не легче. Ведь все данные потеряны. И хорошо, если у вас займет не много времени, что бы по памяти их воссоздать, а если это чрезвычайно сложно!? Специально для таких случаев компания Apple внедрила в свою операционную систему незаменимую функцию – Versions.
Как показывает практика нашего магазина в общение с клиентами, многие люди даже не знают о базовой функции «Versions». Данное «приложение» было представлено впервые в операционной системе Mac OS X Lion и уверенно продолжает свою деятельность уже в Mac OS Mountain Lion.
Versions – это функция служит для автосохранения документ и просмотра всех его видоизменений от даты создания. Функция «versions» поддерживается в таких приложениях как Pages и TextEdit.
Давайте же рассмотрим и научимся работать с каждой функцией по порядку.

Автосохранение в Pages

После того как вы открыли текстовый редактор, ввели нужный вам текст и сохранили его путем нажатия на «Файл» ( действие 1) и выбрав пункт «Сохранить» ( действие 2). С этого момента вам в помощь вступает функция «Versions».

 Versions - будьте спокойны за сохранность ваших документов - Изображение 1

После первого «ручного» сохранения вам не нужно будет думать пересохранили ли вы документ или нет. Функция «версии» будет делать это за вас с определенной периодичностью ( при непрерывной работе документ автосохраняется каждые 5 минут или каждый час при менее активной работа). Так же документ сохраняется при каждом его закрытии.

Все версии доркументов

На протяжении времени работы с документом он может корректироваться и пересохраняться не один десяток раз. Функция «версии» дает вам уникальную возможность просмотра всех версий изменения вашего документа.
Давайте же посмотрим как это происходит на практике.
В открытом текстовом документе ( в нашем случае это Pages ) наведите курсором на название вашего документа (действие 1), нажмите на появившейся триугольник (действие 2) и выбирите пункт “посмотреть все версии…” ( действие 3)
( все оставшиися пукты выпадающего меню мы рассмотрим чуть позже).

 Versions - будьте спокойны за сохранность ваших документов - Изображение 3

После нажатия на “Просмотреть все сеcсии…” перед вами откроется отдельное окно с вашим текущем документом, всеми предыдущими версиями документа и шкалой времени.

Versions - будьте спокойны за сохранность ваших документов - Изображение 4

С помощью этого окна вы с легкость можете выбрать нужную вам резервную копию по “шкале времеми” и при нажатии на кнопку “Востановить” перезаписать ее на текущий документ.
Вот собстренно и все. Минимум усилий в использовании и максимум в сохранности и комфорте работы, это и есть «Versions»

Простота и полезность Versions — еще один аргумент использовать Pages, а не MS Office for Mac.

Как и обещал, давайте на последок расмотрим все оставшиися пукты выпадающего меню

Versions - будьте спокойны за сохранность ваших документов - Изображение 5

  1. Переименовать – этот пункт позволит вам дать другое название вашему документу.
  2. Перенести в iCloud… — этим пунктом вы сохраняете ваш документ на «облачном сервере» Apple.
  3. Переместить в… — возможность пересохранить документ в другую папку на вашем компьютере.
  4. Дублировать – вы можете создать копию текущего документа.
  5. Установить защиту – вы можете поставить защиту на изменение документа. Если все же нужно будет внести коррективы, вы можете при изменений текста выбрать «Снять защиту» либо дублировать документ для дальнейшей работы.
  6. Последнее открытие – возможность быстрого открытия предыдущей версии документа.

Мы надеемся, что наша статья поможет вам в работе с документами и ваша документация будет в целости и сохранности.

28/04/2013 , , ,

Оставить комментарий